Tagarchief: ProfitPlus

Perfect zicht op elk order

Lees het gehele artikel

Veel bedrijfsleiders krijgen grijze haren als iemand hen aanspreekt over hun ERP-pakket. Bij Kurt Vanwynsberghe van Erpa Industrial Supplier krijg je de omgekeerde reactie. Hij is verdomd tevreden over hoe de business software van Profitplus zijn workflow volledig gedigitaliseerd heeft. “We hebben een volledige traceerbaarheid gecreëerd van order tot afgewerkt product, waarvan zowel wij als onze klanten profiteren, want de tijdswinst die dat oplevert is enorm”, vertelt hij als een ware ambassadeur.

Erpa Industrial Supplier is een familiebedrijf pur sang. Over vier generaties heen evolueerde het van paardensmid tot eerste klas toeleverancier in zowel verspaning als plaatwerk. “Toen onze klanten hun paard inruilden voor een tractor en andere landbouwmachines, zijn we mee gevolgd. Eerst nog met de pure focus op onderhoud, daarna verruimden we het vizier nog verder”, vertelt zaakvoerder Kurt ­Vanwynsberghe. 

De naam en geschiedenis maken duidelijk waar het Jabbeekse bedrijf voor staat: dienstverlening. “We willen onze klanten vooruit helpen. Enerzijds door een machinepark dat de nodige mogelijkheden biedt. Draaien kunnen we bijvoorbeeld tot diameter 600 mm, frezen tot 3 m. Anderzijds door de technische onderlegdheid van onze medewerkers aan de machines, met wie onze klanten vaak rechtstreeks in contact staan. Zij ontfermen zich van a tot z over de stukken, waardoor ze de lat op vlak van kwaliteit hoog leggen en tegelijk de nodige voldoening uit hun eigen werk halen.” 

Kurt Vanwynsberghe: “Ik kan elk stuk perfect nacalculeren voor een juistere prijszetting en werkplanning in de toekomst. En dat kost me geen tijd: in minder dan dertig seconden rekent de software het voor me uit.”

Korte doorlooptijden vragen om overzicht

Vandaag gebeurt dat vanuit twee vestigingen. De bakermat in Jabbeke en een tweede bedrijf in Izegem, waar van oudsher veel onderhoudswerkzaamheden gebeuren voor de grote industriële namen in de regio. “We deelden hetzelfde DNA”, verduidelijk Vanwynsberghe. “We proberen vanuit beide vestigingen kort op de bal te spelen. Flexibiliteit en korte doorlooptijden zijn de sleutelwoorden op de werkvloer.” 

Ook op vlak van bedrijfsvoering kiest Erpa duidelijk voor de weg vooruit. Al jaren maakt Erpa gebruik van de ERP-software van Profitplus om die ambities waar te maken. Een traject dat al in 2012 begon. “Tijd is het kostbaarste goed dat we hebben. In plaats van mijn tanden stuk te bijten op de administratie, wilde ik automatiseren om de continuïteit van het bedrijf te waarborgen. Een goed ERP-pakket zorgt voor een sluitende traceerbaarheid en daarvan profiteer ikzelf, maar ook mijn klanten”, vat Vanwynsberghe de voornaamste beweegreden samen.

Standaardpakket dat alles omvat

Meer dan twintig aanbieders passeerden bij Erpa. “Van bij de start was één ding duidelijk: ik wilde een standaardpakket. En dat was in de metaalbranche toch niet zo evident. Om een voorbeeld te geven: ik koop bepaalde materialen in meters aan, maar verkoop ze in tonnen. Dan wil je een oplossing die dat rechtstreeks voor je kan, zonder ingewikkelde tussenwegen. Profitplus onderscheidde zich echt op dat vlak. Ze deden me op een gezonde manier nadenken over hoe ik mijn manier van werken kon aanpassen om beter te passen, maar tegelijk vond ik in het standaardpakket ook oplossingen voor problematieken waar ik dagelijks tegenaan liep.” 

Een win-win dus, want meer dan tien jaar laten is Vanwynsberghe nog steeds overtuigd van zijn investering. “Het is een totaalpakket, boekhouding en productie incluis, waardoor mijn volledige administratie digitaal kan verlopen. En het is gedurende die jaren gewoon met ons meegegroeid. Vandaag gebeurt er bijvoorbeeld ook al tijdsregistratie op de werkvloer. Zo kan ik elk stuk perfect nacalculeren voor een juistere prijszetting en werkplanning in de toekomst. En dat kost me geen tijd: in minder dan dertig seconden rekent de software het voor me uit. ”

De business software van Profitplus is is een totaalpakket, boekhouding en productie incluis, waardoor de volledige administratie van Erpa digitaal kan verlopen.

“Ze zijn er voor je, als je ze nodig hebt”

Ook over de samenwerking met Profitplus zijn ze bij Erpa meer dan tevreden. ­Vanwynsberghe: “Je weet dat je voor een berg staat, als je investeert in een ERP-systeem. We kenden de horrorverhalen en hadden ons op het ergste voorbereid. Uiteindelijk waren we aangenaam verrast dat de voorbereiding die we samen met het team van Profitplus erin gestoken hebben, rendeerde in een vlotte overgang. Ze hebben ons in staat gesteld om onze volledige werking te digitaliseren en een perfect overzicht te hebben van hoe elk order er in elke vestiging voor staat. Dat levert een ongelooflijke tijdwinst op. Bovendien blijven ze met ons meedenken. Elk voorstel dat we hebben, elke vraag waarmee we zitten wordt serieus doorgenomen en opgevolgd. Ze zijn er als je ze nodig hebt.”    

Waarom het loont om te veranderen van ERP-systeem

Compilatiebeeld
Lees het gehele artikel

Heeft u ook dat gevoel dat uw ERP-systeem niet helemaal meer strookt met uw manier van werken? Dan bent u niet alleen. Ongeveer 30% van de bedrijven in de productie- en handelssector werkt met een verouderd ERP-systeem of botst tegen de grenzen ervan aan. Zoals voor alle technologie, geldt ook voor ERP-software dat stilstaan achteruitgaan is. Maar met de business software van ProfitPlus hoeft u geen schrik te hebben om te veranderen. Het team van het Kortrijke softwarehuis doet er alles aan om u de weg te tonen naar grote concurrentiële voordelen.

De implementatie van een ERP-systeem weegt zwaar op een onderneming en zijn processen. Het kost immers tijd en geld en de meeste medewerkers houden liever vast aan de comfortzone die ze kennen. “Toch moet u als ondernemer die angst voor verandering overwinnen en kritisch naar alle processen in uw bedrijf durven kijken. Nieuwe ERP-systemen bieden immers veel meer mogelijkheden om een antwoord te bieden op de uitdagingen waarmee u worstelt. Ze evolueren ook sneller. De kloof met de concurrentie wordt dan alleen maar groter.”

Nooit meer verouderde software

Ook voor wie al ERP-software heeft draaien in zijn bedrijf, doet ProfitPlus er alles aan om de overgang zo vlot mogelijk te laten verlopen. Een sterke troef is dat de software volledig in eigen huis ontwikkeld wordt, zodat er flexibel kan ingespeeld worden op uw noden vandaag maar ook morgen. “Zodat u nooit uw bedrijfsprocessen moet ophangen aan de kapstok van bestaande maar verouderde software”, verzekert Wouter. “Daarom begeleiden we bedrijven ook in dat hele overgangstraject. Want het is belangrijk om medewerkers mee te krijgen in het verhaal, hen duidelijk te maken wat de voordelen van de nieuwe manier van werken zullen zijn. Schets het hele plaatje en leg uit hoe belangrijk hun werk is in de hele keten.”

Tips & tricks

Maar hoe pak je zo een verandering van ERP-software nu precies aan? ProfitPlus reikt alvast enkele tips & tricks aan:

  • Betrek de juiste medewerkers en voorzie tijd
  • Schoon uw data op
  • Analyseer uw bedrijfsprocessen, formuleer wensen en doelstellingen rondom het ERP-systeem en de implementatie
  • Bewaak mijlpalen en budgetten
  • Communiceer alle successen en voortgang binnen de organisatie
  • Voorzie tijd om te testen, trainen en nog meer trainen

Ga voor meer info naar https://profitplus.be/erp/